Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση/εξουσιοδότηση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση ή εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής. Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση θεσμοθετήθηκαν με την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου της 20ης Μαρτίου 2020 που δημοσιεύτηκε στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης (ΠΝΠ – ΦΕΚ 68Α/20.03.2020).
Τα χαρακτηριστικά γνησιότητας της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης είναι:
A. Ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης
B. Η προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης
Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και γίνεται αποδεκτή:
A. ως ηλεκτρονικό έγγραφο διακινούμενη με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), χωρίς να απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή ή άλλη ηλεκτρονική σφραγίδα.
B. ως έντυπο έγγραφο, εφόσον εκτυπωθεί από τη διαδικτυακή εφαρμογή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης
Για την πρόσβαση στις ως άνω υπηρεσίες, απαιτείται η προηγούμενη αυθεντικοποίηση του χρήστη, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο εικοστό πέμπτο άρθρο της ΠΝΠ.
Τρόποι αυθεντικοποίησης για χρήση υπηρεσιών της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης
Σύμφωνα με το άρθρο εικοστό πέμπτο, ο χρήστης της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης αποκτά πρόσβαση στις υπηρεσίες της, αφού προηγουμένως προβεί σε επιβεβαίωση της ταυτότητας του (αυθεντικοποίηση).
Η επιβεβαίωση της ταυτότητας του (αυθεντικοποίηση) γίνεται μετά από επιλογή του χρήστη των κωδικών-διαπιστευτηρίων είτε της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet), είτε των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking) των πιστωτικών ιδρυμάτων, καθώς και του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων.
Σύμφωνα με το άρθρο εικοστό έκτο της ΠΝΠ, οι αιτήσεις που συντάσσονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχουν την ίδια ισχύ τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή τους με έγγραφα που φέρουν βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999.
Ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση
Σύμφωνα με το άρθρο εικοστό έβδομο της ΠΝΠ, η υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75) μπορεί να συντάσσεται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκηση, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «e-Dilosi».
Η υπεύθυνη δήλωση που συντάσσεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχει την ίδια ισχύ, τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή της, με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999.
Η ημερομηνία που αναγράφεται στην προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης αντιστοιχεί στην ημερομηνία έκδοσης της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης.
Εφόσον τηρούνται οι όροι του προηγούμενου εδαφίου, η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση, τόσο ως ηλεκτρονικό όσο και ως έντυπο έγγραφο, συνιστά έγγραφο βέβαιης χρονολογίας.
Σε περίπτωση αμφισβήτησης του περιεχομένου της υπεύθυνης δήλωσης ή άρνησης αποδοχής της υποβολής της, η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης υπό την ιδιότητα του παρόχου της υπηρεσίας, έχει την αρμοδιότητα να επιβεβαιώνει το περιεχόμενο της υπεύθυνης δήλωσης, καθώς και τα αναγκαία στοιχεία αναφορικά με τον τρόπο που έλαβε χώρα η αυθεντικοποίηση της δήλωσης.
Στη θυρίδα του χρήστη τηρείται αρχείο των ηλεκτρονικών υπεύθυνων δηλώσεων που συντάχθηκαν για διάστημα τριάντα (30) ημερών. Το διάστημα αυτό υπολογίζεται από την ημερομηνία και την ώρα που αποτυπώνεται πάνω στην ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση.
Τα στοιχεία αυτά τα κοινοποιεί είτε στον δηλούντα, είτε στον αποδέκτη της υπεύθυνης δήλωσης, είτε σε οποιονδήποτε αποδεικνύει ειδικό έννομο συμφέρον, υπό τις προϋποθέσεις των παρ. 2, 3 και 5 του άρθρου 5 του ν. 2690/1999.
Για τον σκοπό αυτό, η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης τηρεί τα αναγκαία στοιχεία για χρονικό διάστημα επτά (7) τουλάχιστον ετών.
Οι αποδέκτες που λαμβάνουν την ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση τεκμαίρεται ότι τελούν σε καλή πίστη ως προς την προέλευση της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης από τον εκδότη της και ουδεμία ευθύνη υπέχουν ως προς τη γνησιότητα αυτής.
Ηλεκτρονική εξουσιοδότηση
Η εξουσιοδότηση δύναται να καταρτίζεται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «e-Exousiodotisi».
Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση του παρόντος δεν υποκαθιστά το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Η εξουσιοδότηση που συντάσσεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχει την ίδια ισχύ, τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή της, με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999.
Η ημερομηνία που αναγράφεται στην προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης αντιστοιχεί στην ημερομηνία έκδοσης της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.
Κατά τους όρους του προηγούμενου εδαφίου η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση, τόσο ως ηλεκτρονικό όσο και ως έντυπο έγγραφο, συνιστά έγγραφο βέβαιης χρονολογίας.
Στη θυρίδα του χρήστη και στη θυρίδα του αρμόδιου φορέα τηρείται αρχείο των ηλεκτρονικών εξουσιοδοτήσεων που συντάχθηκαν σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας για διάστημα τριάντα (30) ημερών.
Σε περίπτωση αμφισβήτησης του περιεχομένου της εξουσιοδότησης ή άρνησης αποδοχής της υποβολής της, η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., υπό την ιδιότητα του παρόχου της υπηρεσίας, έχει την αρμοδιότητα να επιβεβαιώνει το περιεχόμενο της εξουσιοδότησης, καθώς και τα αναγκαία στοιχεία αναφορικά με τον τρόπο που έλαβε χώρα η αυθεντικοποίηση της εξουσιοδότησης και να κοινοποιεί αυτά είτε στον εξουσιοδοτούντα, είτε στον εξουσιοδοτούμενο, είτε σε οποιονδήποτε αποδεικνύει ειδικό έννομο συμφέρον, υπό τις προϋποθέσεις των παρ. 2, 3 και 5 του άρθρου 5 του ν. 2690/1999. Για τον σκοπό αυτό, η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. τηρεί τα αναγκαία μεταδεδομένα για χρονικό διάστημα επτά (7) τουλάχιστον ετών.
Οι αποδέκτες που λαμβάνουν την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση τεκμαίρεται ότι τελούν σε καλή πίστη ως προς την προέλευση της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης από τον εκδότη της και ουδεμία ευθύνη υπέχουν ως προς τη γνησιότητα αυτής.
Πώς εκδίδω υπεύθυνη δήλωση ή την εξουσιοδότηση ηλεκτρονικά
Για να εκδώσετε την υπεύθυνη δήλωση ή την εξουσιοδότηση που χρειάζεστε ηλεκτρονικά θα χρειαστείτε:
- τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο gov.gr ή στο Taxisnet
- τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου για να λάβετε με SMS κωδικούς επιβεβαίωσης
Η υπεύθυνη δήλωση/εξουσιοδότηση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.
Αναλυτικές πληροφορίες στο gov.gr
- Διάβασε και άρθρο Ηλεκτρονικό Έγκλημα
- Διάβασε και άρθρο Πλαστογραφία
ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΚΑΙ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ
1. Έχει η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση την ίδια ισχύ με τη χάρτινη;
Ναι, η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής «e-Dilosi» στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr έχει την ίδια ακριβώς νομική ισχύ με υπεύθυνη δήλωση που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999. Το ίδιο ισχύει και για την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση μέσω «e-Exousiodotisi». Η ισχύς προκύπτει από την ΠΝΠ της 20.03.2020 (ΦΕΚ 68Α) που κυρώθηκε με τον ν. 4683/2020. Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στοιχεία που αποτελούν τα χαρακτηριστικά γνησιότητάς της και την κατατάσσουν στα έγγραφα βέβαιης χρονολογίας.
2. Τι κινδυνεύω αν υπέβαλα ψευδή ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση;
Η ψευδής υπεύθυνη δήλωση, ανεξάρτητα από το αν συντάχθηκε ηλεκτρονικά ή εντύπως, τιμωρείται κατά κανόνα με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ. 6 του ν. 1599/1986. Εφόσον από την ψευδή δήλωση προέκυψε περιουσιακό όφελος του δηλούντος ή τρίτου ή βλάβη του Δημοσίου ή τρίτου, η ποινή μπορεί να προσεγγίσει αυτή της απάτης κατά του Δημοσίου (άρθρο 386Α ΠΚ) με σαφώς αυστηρότερες κυρώσεις. Η αυθεντικοποίηση μέσω Taxisnet ή e-banking συνδέει αδιαμφισβήτητα τη δήλωση με τον δηλούντα, οπότε η άρνηση υποβολής είναι εξαιρετικά δύσκολη. Απαιτείται άμεση επικοινωνία με ποινικολόγο για να εκτιμηθεί η στρατηγική υπεράσπισης πριν από την κλήση σε απολογία.
3. Τι κάνω αν κάποιος εξέδωσε υπεύθυνη δήλωση με τους κωδικούς μου;
Πρόκειται για σοβαρή υπόθεση που εμπίπτει στο ηλεκτρονικό έγκλημα και στοιχειοθετεί πλαστογραφία με χρήση Η/Υ (άρθρο 216 παρ. 3 ΠΚ), παράνομη πρόσβαση σε σύστημα πληροφοριών (άρθρο 370Β ΠΚ) και ενδεχομένως απάτη με υπολογιστή (άρθρο 386Α ΠΚ). Το θύμα οφείλει άμεσα να μεταβάλει τους κωδικούς Taxisnet και e-banking, να υποβάλει μήνυση στην Εισαγγελία Πρωτοδικών (η προανάκριση διενεργείται από τη Διεύθυνση Δίωξης Ηλεκτρονικού Εγκλήματος) και να αιτηθεί από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων στοιχεία αυθεντικοποίησης (IP, χρόνος, συσκευή). Η ΓΓΠΣ τηρεί τα μεταδεδομένα τουλάχιστον επτά έτη, στοιχείο κρίσιμο για τον εντοπισμό του δράστη και την απαλλαγή του πραγματικού κατόχου των κωδικών από κάθε ποινική ή αστική ευθύνη.
4. Υποκαθιστά η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο;
Όχι, η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση μέσω gov.gr ρητά δεν υποκαθιστά το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Καλύπτει απλές διοικητικές ενέργειες όπου ο νόμος αρκείται σε εξουσιοδότηση με βεβαίωση γνησίου υπογραφής, όπως παραλαβή εγγράφων, υποβολή αιτήσεων σε δημόσιες υπηρεσίες ή εκπροσώπηση σε ταμεία. Αντίθετα, για αγοραπωλησία ακινήτου, σύσταση υποθήκης, αποδοχή κληρονομιάς, σύσταση εταιρίας ή παράσταση ενώπιον δικαστηρίου σε υποθέσεις που απαιτούν ειδικό πληρεξούσιο, παραμένει υποχρεωτικό το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Λάθος επιλογή τύπου εξουσιοδότησης σε σημαντική συναλλαγή οδηγεί σε ακυρότητα της δικαιοπραξίας και ευθύνη του υπογράφοντα.
5. Πόσο χρόνο διατηρούνται οι ηλεκτρονικές δηλώσεις και σε ποιον κοινοποιούνται;
Στη θυρίδα του χρήστη η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση τηρούνται για τριάντα ημέρες από την έκδοσή τους. Ωστόσο, η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης διατηρεί τα αναγκαία μεταδεδομένα για χρονικό διάστημα τουλάχιστον επτά ετών, ώστε να μπορεί να επιβεβαιώσει το περιεχόμενο και τον τρόπο αυθεντικοποίησης σε περίπτωση αμφισβήτησης. Τα στοιχεία αυτά κοινοποιούνται στον δηλούντα, στον αποδέκτη της δήλωσης ή σε όποιον αποδεικνύει ειδικό έννομο συμφέρον, σύμφωνα με τις παρ. 2, 3 και 5 του άρθρου 5 του ν. 2690/1999. Συνιστάται η αποθήκευση αντιγράφου σε προσωπικό αρχείο μετά τη λήξη του τριακονθημέρου.
6. Πότε χρειάζομαι δικηγόρο σε υπόθεση ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης;
Ο δικηγόρος είναι απαραίτητος όταν προκύψει ποινική δίωξη για ψευδή υπεύθυνη δήλωση, όταν τρίτος εξέδωσε δήλωση με κλεμμένα διαπιστευτήρια, όταν αμφισβητείται από δημόσια υπηρεσία η γνησιότητα της δήλωσης, ή όταν η εξουσιοδότηση κατατέθηκε σε υπόθεση που απαιτούσε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Επίσης, σε υποθέσεις πλαστογραφίας, παράνομης πρόσβασης σε σύστημα και απάτης με υπολογιστή, ο δικηγόρος συντάσσει και υποβάλλει μήνυση στην Εισαγγελία Πρωτοδικών, αιτείται τα μεταδεδομένα από τη ΓΓΠΣ, παρακολουθεί την προανάκριση και εκπροσωπεί τον πελάτη ενώπιον της Διεύθυνσης Δίωξης Ηλεκτρονικού Εγκλήματος και των ποινικών δικαστηρίων. Η έγκαιρη παρέμβαση πριν από την απολογία διαμορφώνει αποφασιστικά την έκβαση της υπόθεσης.